Czy płatność BLIK i kartą zwalnia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
Wielu przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz osób fizycznych zadaje sobie pytanie:
Czy jeśli przyjmuję wyłącznie płatności bezgotówkowe (np. BLIKIEM NA NUMER TELEFONU, karta, przelew), muszę mieć kasę fiskalną?
Odpowiedź brzmi: nie zawsze – i właśnie ten temat wyjaśniamy w poniższym artykule na przykładzie trenera personalnego.
📌 Przykład: trener personalny z obrotem powyżej 20 000 zł
Przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy usługi treningu personalnego dla osób fizycznych. W ciągu roku łączna wartość usług przekracza 20 000 zł. Całość zapłaty od klientów jest przyjmowana wyłącznie w formie bezgotówkowej – przez BLIK, przelew bankowy lub kartę płatniczą przez terminal.
Czy w takiej sytuacji można skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej?
✅ Tak – jeśli spełnione są konkretne warunki
Zgodnie z § 2 ust. 1 w zw. z poz. 42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 2744), przedsiębiorca nie musi używać kasy fiskalnej, jeśli spełnione są jednocześnie następujące warunki:
Usługi świadczone są wyłącznie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych,
Zapłata następuje w całości za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK, tj.:
przelewem,
kartą płatniczą (także przez terminal),
płatnością BLIK,
Z ewidencji i dokumentów wynika jednoznacznie, jakiej konkretnie usługi dotyczyła płatność.
💳 Czy BLIK i karta przez terminal spełniają ten warunek?
Tak.
Potwierdzają to m.in.:
wyrok WSA w Krakowie z dnia 13 lipca 2023 r., I SA/Kr 530/23,
interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 15 marca 2024 r., 0112-KDIL3.4012.28.2024.2.MC.
Zatem płatności realizowane:
kartą w terminalu stacjonarnym,
kartą online,
BLIK-iem,
są traktowane jako spełniające warunek płatności za pośrednictwem banku. To oznacza, że trener personalny, który nie przyjmuje gotówki i pracuje z osobami fizycznymi, może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
🧾 Jakie dokumenty trzeba mieć, żeby udowodnić spełnienie warunków?
Aby bezpiecznie korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, przedsiębiorca powinien:
Zachowywać wyciągi bankowe – to one dokumentują płatności.
Prowadzić uproszczoną ewidencję usług – np. w formie arkusza Excel, gdzie do każdej usługi przypisana jest konkretna kwota i data.
Dlaczego to ważne? Ponieważ nie każda płatność na koncie będzie jednoznaczna (np. płatności kartą mogą mieć opis „płatność terminal” bez danych klienta). W takiej sytuacji warto prowadzić wewnętrzny rejestr – który pozwala powiązać wpływ z konta z konkretną usługą (np. treningiem z danego dnia).
🧩 Czy trzeba wystawiać fakturę do każdej usługi?
Nie ma takiego obowiązku, jeśli klient nie żąda faktury.
Ale jeżeli przedsiębiorca chce mieć pełną zgodność dokumentacyjną i uproszczenie ewidencji, warto wystawiać faktury lub paragony niefiskalne z opisem usługi – nawet jeśli nie korzysta z kasy fiskalnej.
✋ Podsumowanie
Jeśli świadczysz usługi dla osób fizycznych i:
nie przyjmujesz gotówki,
przyjmujesz płatności wyłącznie przez BLIK, przelew lub kartę,
prowadzisz prostą ewidencję usług i masz wyciągi bankowe,
to możesz legalnie skorzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej – nawet jeśli Twoje przychody przekraczają 20 000 zł rocznie.
Szukasz pomocy w rozliczeniach?
Skontaktuj się z naszym biurem. Ustalimy czy kasa fiskalna będzie obowiązkowa w Twoim przypadku oraz jak bezpiecznie i prosto prowadzić sprzedaż bezgotówkową.