Okres wypowiedzenia umowy o pracę – przewodnik dla Klientów biura rachunkowego AGDO
1. Czym jest okres wypowiedzenia?
To czas od momentu złożenia wypowiedzenia do dnia zakończenia zatrudnienia. Pracownik w tym czasie nadal wykonuje obowiązki, a pracodawca wypłaca wynagrodzenie.
Ważne: Okres wypowiedzenia obowiązuje niezależnie od tego, czy wypowiedzenie składa pracodawca, czy pracownik – długość okresu wypowiedzenia pozostaje taka sama.
2. Jak długi może być okres wypowiedzenia?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy pracownika u danego pracodawcy. Aktualne przepisy określa art. 34 i art. 36 Kodeksu pracy.
Umowa na okres próbny:
3 dni robocze – jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
1 tydzień – jeśli okres próbny wynosi więcej niż 2 tygodnie,
2 tygodnie – jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Umowa na czas określony i nieokreślony:
Okres wypowiedzenia jest identyczny dla obu rodzajów umów i zależy wyłącznie od stażu pracy u danego pracodawcy:
2 tygodnie – jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
1 miesiąc – jeśli był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3 miesiące – jeśli był zatrudniony co najmniej 3 lata.
3. Co się wlicza do stażu pracy?
Do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia, wliczane są:
wszystkie poprzednie umowy u tego samego pracodawcy (w tym okres próbny),
zatrudnienie na podstawie mianowania, powołania, wyboru,
okresy zatrudnienia u innego pracodawcy, jeśli wynika to z przepisów szczególnych,
czas zatrudnienia młodocianych na podstawie umowy o pracę (np. na przygotowanie zawodowe),
zatrudnienie w czasie nauki (zgodnie z art. 155 Kodeksu pracy),
umowy zawarte na czas próbny także wliczają się do stażu!
4. Szczególne przypadki
Pracownicy młodociani:
Zatrudnienie młodocianego w ramach umowy o pracę wlicza się do stażu pracy. Przykład: młodociany zatrudniony na podstawie przygotowania zawodowego ma ten okres uwzględniany przy ustalaniu wypowiedzenia.
Osoby z niepełnosprawnościami:
Nie mają one innego okresu wypowiedzenia, ale korzystają z ochrony wynikającej z przepisów szczególnych (art. 39 KP oraz ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej).
Umowa na czas określony:
Obowiązują te same zasady liczenia wypowiedzenia co przy umowie na czas nieokreślony.
Porozumienie stron vs. wypowiedzenie:
Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron nie podlega okresowi wypowiedzenia – strony samodzielnie ustalają datę zakończenia umowy.
Skrócenie okresu wypowiedzenia:
Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia z 3 do 1 miesiąca w przypadku zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika – zob. art. 36¹ KP
5. Jak liczyć okres wypowiedzenia?
Dla umowy na czas określony lub nieokreślony: okres wypowiedzenia zawsze liczony jest w pełnych tygodniach lub miesiącach – rozpoczyna się w sobotę lub w pierwszym dniu miesiąca.
Przykład: jeśli wypowiedzenie zostanie doręczone we wtorek 4 czerwca, a obowiązuje 1 miesiąc wypowiedzenia, to umowa zakończy się 31 lipca (bo okres liczony jest od 1 lipca).
Dla umowy na czas próbny: okres wypowiedzenia zawsze liczony jest w pełnych dniach lub tygodniach. Jeśli okres wypowiedzenia wynosi np. 2 tygodnie i wypowiedzenie zostanie złożone w poniedziałek, to zaczyna ono bieg od najbliższej niedzieli.
Przykład: wypowiedzenie złożone 6 maja (poniedziałek) = początek okresu wypowiedzenia 12 maja (niedziela), a koniec 25 maja (sobota).
6. Co musisz wiedzieć jako pracodawca?
Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną.
W przypadku umowy na czas nieokreślony, konieczne jest podanie uzasadnienia wypowiedzenia.
Pracownik może odmówić podpisania pisma – ale liczy się jego skuteczne doręczenie.
Możesz zażądać, by pracownik w okresie wypowiedzenia wykorzystał zaległy urlop.
Możesz zaproponować skrócenie okresu wypowiedzenia, ale tylko za zgodą pracownika – najlepiej na piśmie.
7. Najczęstsze błędy pracodawców:
- nieuwzględnienie wcześniejszych umów z tym samym pracownikiem,
- nieprawidłowe liczenie dni wypowiedzenia,
- traktowanie porozumienia stron jak wypowiedzenia,
- pomijanie okresów pracy młodocianych lub z umowy próbnej,
- niezrozumienie sytuacji osób niepełnosprawnych.
Przykłady z życia wzięte:
📌 Przykład 1 – umowa na czas nieokreślony, staż 7 miesięcy:
Pani Anna jest zatrudniona od 1 października 2023 r. Wypowiedzenie składa 3 czerwca 2024 r.
➡️ Staż przekroczył 6 miesięcy – przysługuje jej 1-miesięczny okres wypowiedzenia.
➡️ Liczenie rozpoczynamy od pierwszego dnia następnego miesiąca – okres wypowiedzenia trwa od 1 lipca do 31 lipca 2024 r.
📌 Przykład 2 – umowa na okres próbny 3 miesiące:
Pan Michał zatrudniony od 1 maja na okres próbny 3 miesiące. Składa wypowiedzenie we wtorek 4 czerwca.
➡️ Obowiązuje go 2-tygodniowy okres wypowiedzenia.
➡️ Najbliższa niedziela po dniu złożenia to: 9 czerwca. Od 9 czerwca liczymy dwa pełne tygodnie.
➡️ Okres wypowiedzenia kończy się w sobotę, 22 czerwca.
📌 Przykład 3– łączony staż z umową próbną:
Pani Weronika miała umowę próbną od stycznia do marca, potem umowę na czas określony od kwietnia. Składa wypowiedzenie w czerwcu.
➡️ Staż ciągły od stycznia = ponad 6 miesięcy.
➡️ Przysługuje 1 miesiąc wypowiedzenia.
➡️ Obowiązuje od 1 lipca do 31 lipca.
Masz dość zawiłości kadrowych? W AGDO lubimy je rozplątywać.
Napisz do nas i zobacz, jak może wyglądać dobra współpraca z biurem rachunkowym.