Pracodawcy mają obowiązek przestrzegania przepisów prawa pracy w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z czasem pracy pracowników. Jednym z ważniejszych zagadnień jest kwestia przerw na karmienie dziecka piersią, które są regulowane przepisami Kodeksu pracy oraz aktami wykonawczymi.

Ewidencja czasu pracy – obowiązki pracodawcy

Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535), pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika. Ewidencja ta obejmuje m.in.:

• liczbę przepracowanych godzin,
• godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• liczbę godzin nadliczbowych,
• rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz usprawiedliwionych nieobecności.

Przerwa na karmienie dziecka piersią, jako usprawiedliwiona nieobecność, również może być uwzględniana w ewidencji, choć interpretacje w tej kwestii bywają różne.

Przerwa na karmienie dziecka piersią – zasady wynikające z przepisów

Art. 187 Kodeksu pracy precyzuje, że:

• Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch 30-minutowych przerw w pracy.
• Jeśli karmi więcej niż jedno dziecko, przysługuje jej prawo do dwóch 45-minutowych przerw.
• W przypadku, gdy czas pracy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jedna przerwa.
• Pracownica zatrudniona na mniej niż 4 godziny dziennie nie ma prawa do przerwy na karmienie.

Co istotne, przerwy te są wliczane do czasu pracy, co oznacza, że traktuje się je tak, jakby pracownica faktycznie wykonywała swoje obowiązki zawodowe. Jest to zgodne zarówno z przepisami, jak i orzecznictwem, np. wyrokiem Sądu Najwyższego z 23 sierpnia 2007 r. (sygn. akt I PK 84/07).

Czy przerwa na karmienie dziecka powinna być ewidencjonowana?

W praktyce pracodawcy często zastanawiają się, czy przerwy na karmienie dziecka piersią należy uwzględniać w ewidencji czasu pracy. Biorąc pod uwagę, że czas tej przerwy jest traktowany jako czas pracy (fikcja prawna), zgodnie z aktualnym stanowiskiem przerwa ta nie musi być odrębnie wykazywana w ewidencji czasu pracy.

Warto jednak pamiętać, że decyzje w tej kwestii mogą różnić się w zależności od interpretacji przepisów przez organy kontrolne, np. Państwową Inspekcję Pracy. Dlatego zawsze warto prowadzić dokumentację w sposób rzetelny i w razie wątpliwości skonsultować się z profesjonalnym biurem rachunkowym, takim jak nasze biuro rachunkowe w Lublinie.

Podsumowanie

Przerwy na karmienie dziecka piersią są ważnym przywilejem dla pracownic, które łączą obowiązki zawodowe z macierzyństwem. Pracodawcy powinni zadbać o prawidłowe stosowanie przepisów w tym zakresie, a w razie wątpliwości – skorzystać z pomocy specjalistów.

Nie jesteś pewien, jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami! Nasze biuro rachunkowe w Lublinie oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie dokumentacji pracowniczej.

Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usług Dla wszystkich szukających po haśle: Biuro Rachunkowe Lublin – AGDO to strzał w dziesiątkę. Z nami możesz być pewny, że Twoje finanse są w dobrych rękach.

Biuro Rachunkowe AGDO 
ul. Mełgiewska 2
20-209 Lublin
Tel: 609 054 573
Email: biuro@agdo.lublin.pl

Twój partner w biznesie!